Phân chia không gian làm việc tối ưu

Phân chia không gian làm việc có thể làm tăng hiệu quả tối đa, tránh trì trệ và làm cho công việc diễn ra trôi chảy hơn. Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp tập trung chủ yếu vào sản xuất, tuy vậy nó cũng thuận tiện cho các không gian của văn phòng thông thường.

Ngăn cách văn phòng cần được lên kế hoạch và cân nhắc để triển khai một cách hoàn thiện. Điều đầu tiên cần có là tìm ra phương án để phân chia không gian nơi làm việc, vậy thì doanh nghiệp của bạn sẽ tiếp cận đúng cách.

 

CÁC CÁCH BỐ TRÍ BÀN LÀM VIỆC

Nghe có vẻ phản tác dụng , nhưng điều này lại hoàn toàn hợp lý. Đối với phòng làm việc có nội thất, Bàn chữ U hay bàn chữ L rất cần thiết trong việc phân khu phòng làm việc mà không cần đến những món nội thất khác.

Bàn làm việc rất tiện lợi cho nhân viên khi phải đảm nhiệm nhiều việc khác nhau cùng lúc. Sẽ rất tiện lợi nếu có bàn làm việc cố định dành riêng cho máy tính bàn chuyên dụng và nơi lưu trữ giấy tờ, sách và các bản photo. Tuy nhiên, khi bàn làm việc được tận dụng làm bàn ngăn, đây là một hướng đi hiệu quả. Hơn nữa, bạn có thể thử áp dụng kiểu thiết kế chỗ ngồi linh hoạt và không gian chung đối với môi trường có nhiều nhân viên.

Xác định số lượng nhân viên có thể tận dụng chung bàn thể giảm đáng kể những vật dụng bừa bộn không cần thiết và tinh giản toàn bộ không gian.

VÁCH NGĂN BÀN LÀM VIỆC

Phân chia văn phòng cũng có nghĩa là phân tán các nhân viên, những người cần sự riêng tư để hoàn thành công việc. Các vách ngăn này là một phương án tuyệt vời vì khá tiết kiệm và dễ dàng lắp đặt. Việc này cho phép phân chia bàn làm việc của nhân viên hiệu quả tránh làm phân tâm.

Thậm chí trong môi trường làm việc mở, các vách ngăn có thể tạo ra sự cân bằng tính đoàn kết và sự riêng tư của nhân viên. Dễ dàng tháo bỏ là ưu điểm của các vách ngăn mà những doanh nghiệp có nhịp độ phát triển nhanh và không có điều kiện để xây dựng các phòng nhỏ riêng.

Dĩ nhiên là các vách ngăn rất quan trọng cho các môi trường làm việc có thông tin nhạy cảm cần được giữ kín khỏi những người đi ngang qua. Việc này bao gồm cả kế toán và nhân sự là những người không có văn phòng riêng xa hoa, và làm việc trong không gia chung.

 

VÁCH NGĂN KÍNH VĂN PHÒNG MỞ

Không gian văn phòng mở đề cập phía trên được lựa chọn đáng kể trong 10 năm qua, và có vẻ như sẽ thành mẫu thịnh hành cho các doanh nghiệp mà không chạy theo xu hướng nhưng vẫn muốn thúc đẩy sự hăng hái trong môi trường công sở.

Vì lý do này mà vách ngăn kính là một lựa hoàn hảo vẫn giữ được tính trực quan, khi cho phép việc ngăn chia không gian làm việc. Có vô vàn lợi ích khi dựng vách ngăn kính, bao gồm việc không ngăn sánh sáng tự nhiên và cả che khuất nhân viên.

Đây là phương án vẹn cả đôi đường mà có thể giảm sự phân tâm bởi yếu tố âm thanh, trong khi vẫn cho phép nhân viên cảm thấy họ đang làm việc trong một nhóm sôi nổi và bận rộn. Nó cũng gửi đến một thông điệp mạnh mẽ cho cả khách hàng và nhân viên rằng niềm tin và sự cởi mở là yếu tố thiết yếu cho công việc.

Và điều cuối cùng, vách ngăn kính có thể dễ dàng phá bỏ và tái sử dụng cho lần kế tiếp, điều mà các công ty rất để tâm giữa muôn vàn những yêu cầu về tính linh hoạt trên thị trường. Đây cũng là những phong cách sẵn có, bao gồm các bảng màu, hoa văn hay kính mờ cho những ai cần một ít riêng tư.